CAJVO

Integracja WooCommerce z Comarch ERP Optima

Eliminujemy ręczne przepisywanie zamówień i opóźnienia w stanach. Łączymy WooCommerce z Optimą przez asynchroniczny silnik odporny na spadki łączności.

Co zdejmujemy z Twojego zespołu

Eliminujemy ręczne przepisywanie zamówień i opóźnienia w stanach. Łączymy WooCommerce z Optimą przez asynchroniczny silnik odporny na spadki łączności.

  • Ręczne przepisywanie zamówień do Optimy

    Klient składa zamówienie w WooCommerce, a pracownik biurowy ręcznie kopiuje dane kontrahenta, adresy dostawy i pozycje do Optimy. Tracicie godziny na powtarzalną pracę, a przy większej liczbie zamówień pojawiają się pomyłki w kodach towarów.

    Zamówienie ze sklepu automatycznie tworzy Rezerwację Odbiorcy (RO) w Optimie, pobiera formę płatności i zakłada lub aktualizuje kartotekę klienta. Magazyn od razu przygotowuje wysyłkę: nikt niczego nie przepisuje.

  • Overselling: sprzedaż towaru niedostępnego w magazynie

    Towar sprzedaje się na magazynie stacjonarnym w Optimie, ale sklep internetowy otrzymuje informację o zmianie ze zbyt dużym opóźnieniem. Klient kupuje brakujący produkt online, co powoduje reklamacje, opóźnienia wysyłki i konieczność zwrotu wpłat.

    Stany magazynowe w WooCommerce odświeżają się automatycznie co 60 sekund w pętli delta. Gdy zapas w Optimie spada do zera, wariant w sklepie zostaje natychmiast wyłączony z zakupu.

  • Cenniki hurtowe i telefony od partnerów B2B

    W Optimie obowiązują precyzyjne poziomy cen (hurt, detal, indywidualne upusty dla stałych klientów), ale w sklepie partner widzi wyłącznie ceny ogólne. Zamiast składać zamówienia przez koszyk, handlowcy przyjmują zamówienia mailami i telefonami.

    Klient hurtowy po zalogowaniu do WooCommerce widzi dedykowane ceny netto i upusty pobierane wprost z Optimy. Składa zamówienie samodzielnie w trybie ciągłym na swoich indywidualnych warunkach handlowych.

Od rozpoznania do wdrożenia

  1. Audyt bazy SQL i instalacji Optimy

    Weryfikujemy strukturę bazy MS SQL, sposób licencjonowania, schemat magazynów oraz atrybuty towarowe.

    Realizacja · SEO / MarTech / E-commerce analyticsKoqivo - local-first crawler SEO i panel analityczny
  2. Konfiguracja bezpiecznego konektora

    Instalujemy usługę pośredniczącą komunikującą się przez szyfrowany tunel z izolacją zapytań do bazy.

  3. Mapowanie cenników i kategorii towarowych

    Ustalamy reguły dopasowania grup kontrahentów B2B, stawek podatkowych oraz parametrów produktowych.

  1. Testy integralności i symulacja obciążenia

    Sprawdzamy brak podwójnych rezerwacji przy ponowieniach żądań oraz zachowanie systemu przy chwilowych spadkach łączności.

  2. Start produkcyjny i przekazanie zespołowi

    Uruchamiamy stałą wymianę danych z monitoringiem czasu odpowiedzi i przekazujemy instrukcję operacyjną dla zespołu.

Standardy inżynieryjne i stabilność

  • Idempotencja i brak duplikatów

    Unikalny identyfikator biznesowy zamówienia uniemożliwia wielokrotne wystawienie dokumentu przy ponowieniu żądania.

  • Bezpieczny tunel bez otwierania portów

    Komunikacja z bazą MS SQL Optima odbywa się przez szyfrowany tunel Cloudflare Tunnel lub mTLS bez publicznego adresu IP serwera.

  • Odporność na obciążenie bazy MS SQL

    Zapytania do bazy są optymalizowane pod kątem indeksów z flagą NOLOCK, chroniąc pracę użytkowników stacjonarnych w biurze.

  • Diagnostyka i natychmiastowe alerty

    Przejrzysty podgląd historii synchronizacji, statusów kolejki i błędów z powiadomieniami dla administratora systemu.