Integracja KSeF API z systemami ERP i e-commerce

Zabezpieczamy proces fakturowania w firmie przed przestojami rządowego API i automatyzujemy obieg faktur ustrukturyzowanych.

Blokada sprzedaży przy awarii rządowej bramki KSeF
Bezpośrednie wysyłanie faktur do API KSeF w trakcie zakupu lub wystawiania dokumentu paraliżuje pracę firmy, gdy serwery Ministerstwa Finansów mają przerwę techniczną lub spowolnienie.
Wdrażamy architekturę kolejkową: system wystawia dokument natychmiast w obiegu wewnętrznym, a wysyłka do KSeF odbywa się asynchronicznie w tle z mechanizmem automatycznych ponowień.
Odrzucanie faktur przez błędy w strukturze XML
Niepełne dane kontrahenta, brakujące numery NIP lub niezgodność formatu ze schemą FA powodują błędy semantyczne i odrzucenie całej paczki dokumentów przez bramkę KSeF.
Moduł weryfikacji sprawdza składnię XML lokalnie przed wysyłką do bramki ministerstwa. Błędny dokument trafia do panelu korekt z precyzyjnym wskazaniem brakującego pola.
Ręczne pobieranie UPO i brak archiwizacji numerów KSeF
Księgowość traci czas na sprawdzanie statusu przetworzenia sesji w KSeF, ręczne pobieranie Urzędowych Poświadczeń Odbioru (UPO) i dopisywanie długich numerów referencyjnych do bazy ERP.
Usługa automatycznie odpytuje bramkę o status sesji, pobiera UPO w formacie XML oraz zapisuje unikalny numer KSeF bezpośrednio w kartotece dokumentu w systemie ERP.

Od rozpoznania do wdrożenia

Audyt struktury danych fakturowych w ERP
Weryfikujemy pola dokumentów handlowych w obecnym systemie pod kątem wymagań ustrukturyzowanej schemy XML KSeF.
Realizacja · SEO / MarTech / E-commerce analyticsKoqivo - local-first crawler SEO i panel analityczny
Implementacja translatora XML i generatora schem
Budujemy konwerter danych z bazy SQL lub ERP do formatu XML zgodnego z aktualną strukturą logiczną FA.
Konfiguracja bramki API i uwierzytelniania
Uruchamiamy komunikację z API KSeF w środowisku testowym Ministerstwa Finansów z użyciem tokenów lub certyfikatów.

Testy obciążeniowe i symulacja trybu offline
Weryfikujemy zachowanie kolejki przy wysyłce masowej, przerwaniach połączenia i sprawdzamy procedurę odbioru UPO.
Uruchomienie w środowisku produkcyjnym
Przełączamy usługę na produkcyjną bramkę KSeF, konfigurujemy certyfikaty kwalifikowane i monitorujemy sesje wysyłkowe.

Separacja procesu sprzedaży od bramki KSeF
Sprzedaż i wystawianie faktur dla klientów nie jest blokowane przez dostępność zewnętrznych serwerów administracji publicznej.
Niezmienna archiwizacja plików XML i UPO
Wszystkie wysłane pliki XML oraz odebrane poświadczenia UPO są trwale archiwizowane z sumami kontrolnymi SHA-256.
Bezpieczeństwo certyfikatów i kluczy
Klucze prywatne i tokeny autoryzacyjne przechowywane są w zaszyfrowanych magazynach sekretów z ograniczonym dostępem.
Dziennik zdarzeń i alertowanie błędów
Każda nieudana próba wysyłki generuje szczegółowy wpis w logach oraz alert dla osób odpowiedzialnych za administrację.